Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind einer der globalen Marktführer für Maschinen und Anlagen, die in der Betonstahlbearbeitung zum Einsatz kommen. Unsere Maschinen und Anlagen schneiden, schweißen, richten und biegen Betonstahl in allen denkbaren Größen und Variationen. Das Geheimnis unserer Erfolgsgeschichte? Motivierte Mitarbeiter/innen, die sich auf eindeutig definierte Ziele, langfristige Berufsperspektiven und ein hervorragendes Betriebsklima verlassen können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Vollzeit

Zur Erweiterung unseres Teams, bestehend aus ca. 150 Mitarbeiter/innen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort in Bitburg/Deutschland.

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Deine Aufgaben:

• Als zentraler Koordinator behältst du den Kalender der Geschäftsleitung im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind
• Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden
• In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig
• Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit
• Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei

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Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten die es dir ermöglichen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck zuverlässig Fristen einzuhalten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative

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Ein Geben und Nehmen - Das können wir dir bieten:

Als skandinavisch geprägtes Unternehmen legen wir viel Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt, mit flachen Hierarchien und einer „Du-Kultur“. Wir bieten dir individuelle Förderung, Weiterbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie:

• Firmenevents und -feiern
• kostenfreies Obst und Getränke
• Begleitende Onboarding Phase mit qualifizierter Einarbeitungszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Einen Einstieg ins Berufsleben oder die nächste Station deines beruflichen Werdegangs

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Kontakt:

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