Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!
Für unseren Kunden, ein Kfz-Sachverständigenbüro in Trier , suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice. Du sorgst für strukturierte Abläufe, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst dich perspektivisch in Richtung Büroleitung.
Das erwartet Dich
Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mitdirekter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eine Entwicklungsperspektive zur Büroleitung
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
30 Urlaubstage pro Jahr
Eine Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert
Deine Aufgaben
Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden
Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher
Prüfung und Abstimmung: Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden
Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft
Perspektivische Verantwortung: Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe
Das bringst Du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation , Sachbearbeitung oder im Backoffice
Einen sorgfältigen Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen
Organisationstalent , Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros
Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen
Ähnliche Berufe:
Kaufmännischer Mitarbeiter, Backoffice-Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Büroassistent, Teamassistent, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Technischer Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, Sekretär (alles(m/w/d))
Dein Ansprechpartner
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DAHMEN – Sprungbrett mit Perspektive
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